Bestemmingsplan De Kwekerij

6.5 Communicatie

Het stedenbouwkundig plan en beeldkwaliteitplan zijn - met in achtneming van de geformuleerde randvoorwaarden en uitgangspunten - in goed overleg met de omwonenden tot stand gekomen. Het zorgvuldige proces is door de gemeente Maarssen, Maapron BV en het stedenbouwkundig adviesbureau la4sale vormgegeven door verschillende fasen van het ontwerpproces te bespreken met een klankbordgroep.

De klankbordgroep heeft op verzoek 0van de gemeente de opgestelde plannen beoordeeld en van commentaar voorzien. De klankbordgroep heeft geen beslissingsbevoegdheid, maar kan wel mogelijke problemen, bezwaren en oplossingen aandragen. De gemeente en de projectontwikkelaar kunnen naar aanleiding hiervan beoordelen of de opgestelde plannen aangepast moeten worden. Van de leden van een klankbordgroep verwacht de gemeente dat zij haar achterban betrekt en informeert.

De klankbordgroep bestaat uit twee vertegenwoordigers van de omliggende straten - Huis Ten Boschstraat, Vechtensteinlaan, Zandweg - en twee vertegenwoordigers van de Historische Kring Maarssen, de Vechtplassencommissie en de Dorpsraad Maarssen Vechtoevers, als belanghebbende partijen.

De klankbordgroep heeft in verschillende stadia van het ontwerpproces vergadert in de eerste helft van 2009. Bij de gemeente Maarssen zijn het vergaderschema, agenda's, verslagen van de bijeenkomsten ter inzage.

Voor alle inwoners van Maarssen en andere belangstellenden zijn in het kader van het voorliggende bestemmingsplan informatieavonden georganiseerd. De gemeenteraad en commissie voor ruimtelijke ordening zijn op formele en informele wijze actief betrokken bij het project. De formele momenten betreffen de besluiten in het kader van de bestemmingsplanprocedure en de informele momenten zijn vormgegeven middels speciaal georganiseerde informatiebijeenkomsten.