Buitengebied 2009

1.3 Planproces en communicatie

Bij de start van het planproces is een ambtelijke projectgroep ingesteld, die het hele planproces heeft begeleid. De (tussentijdse) resultaten van het onderzoek, de inventarisatie, de beleidsvorming en de uitwerking in plankaart en planregels zijn steeds in de projectgroep besproken. Vanuit de projectgroep is een kernteam samengesteld dat inhoudelijk de voortgang van het project heeft bewaakt.

Tijdens het planproces is aandacht besteed aan het creëren van maatschappelijk draagvlak en de daarvoor noodzakelijke communicatie met belanghebbenden. Het gemeentebestuur heeft ervoor gekozen om belanghebbenden vanaf het begin te betrekken bij de te nemen beleidsbeslissingen. Daartoe is onder andere een klankbordgroep ingesteld, waarin organisaties en instellingen zijn vertegenwoordigd die betrokken zijn bij en een rol spelen in het buitengebied. In de klankbordgroep zaten vertegenwoordigers van LTO-Noord, Regio VVV, Kamer van Koophandel, recreatieondernemers, Stichting Natuur en Milieu Wierden, Plaatselijk Belang Rectum- Ypelo, Plaatselijk Belang Hoge Hexel, Gemeenschappelijk Belang Notter-Zuna, IVN Rijssen-Enter en de Reggestreek. De leden van de klankbordgroep hadden de mogelijkheid om vanuit hun deelbelang op conceptteksten van de kadernotitie, de toelichting, planregels en plankaart te reageren. Zij brachten op deze manier specifieke kennis en wensen naar voren, die zo mogelijk vertaald zijn in het bestemmingsplan "Buitengebied 2009". Ook heeft in deze fase - in het kader van de watertoets - een overleg plaatsgevonden met het Waterschap Regge en Dinkel.

Individuele belanghebbenden hebben de mogelijkheid gehad om te reageren op de kader-notitie. Verder hebben alle bewoners in het buitengebied van de gemeente meerdere nieuwsbrieven ontvangen over het project. Alle bedrijven (agrarisch en niet-agrarisch) hebben in de inventarisatiefase een brief met een luchtfoto van hun perceel ontvangen. Op de luchtfoto stond het oude en het beoogde bouwvlak. Tijdens georganiseerde spreekuren is vervolgens met de afzonderlijke ondernemers over hun toekomstige bouwvlak gesproken, waarna de bouwvlakken op de plankaart zijn ingetekend.

Het voorontwerpbestemmingsplan Buitengebied heeft vanaf 10 januari 2008 gedurende zes weken ter inzage gelegen. De reacties die hierop zijn binnengekomen zijn samengevat en beantwoord in hoofdstuk 9.